Tutorial Pengisian Data — Dokumentasi Riset Uzbekistan

1. Prinsip Dasar & Tujuan Aplikasi

Aplikasi Dokumentasi Riset Uzbekistan dirancang untuk merekam hasil pengamatan lapangan secara terstruktur beserta bukti pendukungnya. Peraturan utama dalam pencatatan ini adalah: Satu catatan mewakili satu objek, vendor, atau lokasi spesifik [cite: 1].

Contoh Pemisahan Benar

Inspeksi Hotel Asia Samarkand
Pertemuan DMC ABC Travel
Pengujian Plov Center
Durasi kunjungan Registan

Kesalahan Umum

Jangan pernah menggabungkan beberapa hotel, restoran, atau vendor berbeda ke dalam satu catatan tunggal [cite: 1]. Pemisahan memastikan akurasi pencarian dan tindak lanjut [cite: 1].

2. Membuka Aplikasi & Persiapan

Buka browser dan akses URL resmi di https://riset.sistemlapor.com [cite: 1].
Pastikan halaman utama **Dokumentasi Riset Uzbekistan** termuat sempurna [cite: 1].
Siapkan dokumen digital pendukung sebelum mulai: foto lokasi, quotation, invoice, menu, tiket, atau file relevan lainnya [cite: 1].

3. Langkah Pengisian Formulir Catatan

A. Identitas Peneliti dan Kegiatan

Bagian awal merekam siapa yang melakukan riset dan kapan data diambil. Kolom bertanda asterisk (`*`) wajib diisi [cite: 1].

Kolom	Cara Mengisi	Contoh
Nama peneliti / PIC *	Nama lengkap petugas pengamatan lapangan	Ahmad Santoso [cite: 1]
Perusahaan / brand	Nama perusahaan atau merek perjalanan	Jaya Tour [cite: 1]
Tanggal riset *	Tanggal aktual pengamatan dilakukan	30-08-2026 [cite: 1]
Waktu pengamatan	Waktu mulai atau waktu utama kegiatan	14:30 [cite: 1]
Kota *	Kota lokasi objek atau vendor diperiksa	Samarkand [cite: 1]
Kategori *	Pilih jenis data yang paling sesuai	Hotel / Restoran / Atraksi [cite: 1]

Panduan Kategori Utama:

Hotel: Inspeksi kamar, sarapan, fasilitas, harga, dan operasi grup [cite: 1].
Restoran: Menu, harga, rasa, kapasitas, dan kecepatan layanan [cite: 1].
Atraksi: Tiket, jam buka, durasi, akses, fasilitas toilet, dan rute jalan kaki [cite: 1].
DMC / Guide / Transport: Evaluasi operator, kendaraan, driver, dan kemampuan bahasa guide [cite: 1].
Costing & Risiko: Pencatatan transaksi, bukti pengeluaran, cuaca, atau potensi hambatan operasional [cite: 1].

B. Identitas Objek atau Vendor

Isi Nama objek / vendor / lokasi secara spesifik (hindari nama umum seperti “hotel bagus”) [cite: 1].
Catat Nama PIC vendor (sales, reservasi, atau pengelola) beserta kontak WhatsApp/email untuk tindak lanjut [cite: 1].
Tekan tombol Ambil lokasi untuk merekam koordinat GPS otomatis via browser (boleh dikosongkan jika sinyal GPS bermasalah) [cite: 1].

C. Menulis Temuan Lapangan (Wajib)

Tulis fakta nyata yang benar-benar dilihat, diuji, atau diukur [cite: 1]. Hindari kata subjektif kosong seperti “bagus” atau “cukup” [cite: 1]. Gunakan struktur penulisan standar berikut:

Struktur Temuan Lapangan yang Disarankan:

Kondisi fisik atau layanan yang ditemukan [cite: 1].
Angka, kapasitas, atau waktu aktual (misal: durasi, ukuran kamar, jam buka) [cite: 1].
Kelebihan khusus bagi wisatawan Indonesia [cite: 1].
Kekurangan atau risiko operasional yang harus diantisipasi [cite: 1].
Informasi yang masih perlu dikonfirmasi [cite: 1].
Nama bukti file yang dilampirkan [cite: 1].

4. Harga, Skor Pasar, Keputusan, & Tindak Lanjut

A. Harga & Basis Biaya

Tulis nominal angka tanpa pemisah ribuan (contoh: 65). Pilih mata uang (USD/UZS/EUR/IDR) dan tentukan basis biaya (misal: per twin room/night atau per pax) [cite: 1].

B. Skor Pasar (1–10)

1–3 (Risiko besar), 4–5 (Perlu perbaikan), 6–7 (Cukup), 8–9 (Sangat layak direkomendasikan), 10 (Sempurna). Sertakan alasan pada temuan [cite: 1].

C. Keputusan Final

Pilih status: BELUM DIPUTUSKAN, WAJIB (masuk itinerary), OPTIONAL (pilihan alternatif), REVISI (perlu perbaikan), atau TIDAK DISARANKAN [cite: 1].

D. Tindak Lanjut & Deadline

Tulis penanggung jawab, hal yang diminta (misal: revised quotation), serta tanggal batas waktu (deadline) yang jelas [cite: 1].

5. Mengunggah Foto & Dokumen Pendukung

Format diterima: JPG, PNG, WebP, MP4, PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, ZIP [cite: 1].
Batasan: Maksimal 10 file, 25 MB per file, dan 100 MB dalam satu pengiriman. Kompres file yang melampaui batas sebelum mengunggahnya.
Keterangan file: Berikan deskripsi spesifik (contoh: Twin room lantai 3 — ruang koper atau Rate sheet valid s.d. Des 2026) [cite: 1].
Privasi: Centang izin foto staf/vendor jika Close-up. Dilarang mengunggah foto paspor atau data pribadi sensitif [cite: 1].

6. Penyimpanan & Pemeriksaan Arsip

Periksa kembali seluruh kolom bertanda bintang (`*`) dan pastikan file sudah terlampir benar [cite: 1].
Tekan tombol Simpan catatan & dokumentasi satu kali dan tunggu hingga muncul pesan sukses [cite: 1].
Hasil tidak ditampilkan kepada pengguna umum. Management yang telah login menggunakan Arsip lapangan untuk memfilter, mencari, dan membuka bukti melalui jalur terlindungi.

7. Bantuan Cepat & Troubleshooting

Kendala / Masalah	Tindakan Solusi
Tombol simpan tidak berfungsi	Periksa kembali kolom wajib `*` yang terlewat atau pesan validasi browser [cite: 1].
File gagal diunggah / ditolak	Pastikan format file sesuai, ukuran tidak melebihi 25 MB per file/100 MB total, koneksi stabil, dan kapasitas server tersedia.
Lokasi GPS gagal terdeteksi	Aktifkan izin lokasi browser atau kosongkan koordinat latitude/longitude [cite: 1].
Data salah / ingin diubah	Versi saat ini belum memiliki tombol edit. Hubungi administrator untuk memverifikasi dan menghapus catatan yang salah, kemudian input ulang dari awal.